- Prima facilitate complet automatizată din lume pentru încheierea acordurilor de arbitraj permite accesul la jurisdicția arbitrală printr-un instrument robust, transparent, previzibil și ușor de utilizat
- Inovația va sprijini companiile în timpul și după criza COVID-19 pentru a încheia la distanță de convenții arbitrale
- Automatizarea procesului permite instituțiilor arbitrale să promoveze adoptarea largă a arbitrajului prin medierea încheierii de convenții arbitrale cu costuri reduse
UiPath, compania lider de Robotic Process Automation (RPA) enterprise software, și Bucharest International Arbitration Court (BIAC) au anunțat astăzi lansarea primului proces de mediere instituțional complet automatizat din lume pentru încheierea convențiilor arbitrale. Aducând un sprijin critic pe timpul prezentei crize globale, dar și după, inovația permite organizațiilor să încheie acorduri de arbitraj de la distanță, sprijinind în același timp continuitatea activității pentru companii care au nevoie de servicii de arbitraj, precum și pentru centrele arbitrale, care își pot extinde activitățile în timp ce instanțele naționale operează sub restricții provocate de criză.
Inovația va permite adoptarea arbitrajului la scară larga într-un mod transparent, previzibil și standardizat. Robotul software sArb – Simplified Arbitration Reference Facility ™ a fost dezvoltat de către UiPath pentru Bucharest International Arbitration Court (BIAC), iar design-ul a fost realizat împreună cu firma de drept comercial și soluționare a litigiilor Consortium Legal.
sArb pune la dispoziția companiilor o facilitate pentru încheierea contractului bazat pe reguli clare, previzibil și complet transparent. După ce inițiatorul depune o ofertă condiționată unilaterală pentru încheierea unei convenții arbitrale, prin intermediul unui proces integral automatizat, robotul software extrage datele relevante ale părților implicate și generează Convenția Arbitrală. Apoi, procesul colectează acordul părților prin DocuSign, printr-o procedură complet electronică și in condiții de securitate.
În același timp, robotul software oferă informații cheie despre BIAC și procesul sArb către cealaltă parte contractuala, trimițându-i comunicări automate. În cazul în aceasta este de acord cu propunerea și semnează în termenul propus, robotul informează toate părțile prin e-mail că s-a ajuns la un acord, iar procesul este marcat ca fiind complet. Dacă nu se obține niciun răspuns în termenul specificat, nu va fi generat niciun acord, iar procesul este anulat de la sine.
Introducerea procesului complet automatizat de mediere instituționalizată va ajuta întreprinderile de pretutindeni să beneficieze de eliminarea fricțiunilor inutile care pot rezulta din negocierea directă al unui act adițional la contracte în curs de desfășurare. Acționând ca terț mediator, BIAC promovează încrederea și facilitează adoptarea arbitrajului. Procesul de mediere digitală oferă companiilor afectate de restricțiile de mobilitate cauzate de criza de sănătate declanșată de COVID-19 un instrument la distanță robust și ușor de utilizat, care economisește timp și bani. Beneficiile sunt proiectate să fie de lungă durată, ajutând la eficientizarea procesului și simplificând radical procesul de ajungere la un acord. Asta permite managerilor și juriștilor să încheie convenții arbitrale fără a angaja costuri excesive cu suportul extern specializat.
Mai mult, prin această inovație, BIAC poate facilita adoptarea arbitrajului de către părțile implicate în contracte in derulare pentru a rezolva eventualele dispute în viitor. Jucând un rol în relația dintre părți înainte de apariția oricăror dispute, BIAC poate sprijini creșterea ratei de adopție a Regulilor sale de arbitraj. În contractele aflate în derulare, adoptarea arbitrajului poate ajuta la deblocarea instanțelor de drept comun, care, foarte probabil vor fi copleșite de numărul de litigii amânate în urma opririi activității cauzate de actuala criză globală. Mai mult, roboții software precum sArb permit centrelor arbitrale să ofere servicii de mediere la scară și cu costuri mai mici decât procesele tradiționale de negociere. De aceea, BIAC se așteaptă să înregistreze economii semnificative în fiecare an.
Adrian Iordache, membru al Consiliului Administrativ al BIAC și Project Leader, a spus: “Istoric, instanțele de arbitraj au acționat drept alternative competitive la instanțele naționale, datorită flexibilității și capacității lor de adaptare rapidă la perturbări. Întrucât instanțele naționale de pretutindeni se străduiesc să găsească soluții pentru a evita să fie copleșite atunci când își vor reluare activitatea, introducerea unui proces mediat digital și accesibil de la distanță pentru acorduri arbitrale va oferi un sprijin mult necesar multor companii. Când am creat sArb, am dorit ca acesta să fie pregătit pentru automatizare de la stadiul de concepție. În acest sens, ne-am îndeplinit obiectivul de a permite companiilor să acceseze cu ușurință beneficiile arbitrajului, într-un mod care să le servească cel mai bine interesele.”
Vasile Tiple, Deputy General Counsel la UiPath, a spus: “UiPath a venit deja cu numeroase inovații în domeniul automatizării legale, așa că am salutat oportunitatea de a sprijini dezvoltarea unui proiect de pionierat. Ne-am bucurat să găsim în BIAC un partener motivate de inovație, care a adoptat mentalitatea ‘automation first’ și ne-am alăturat proiectului pentru a facilita accesul la arbitraj pentru companiile de pretutindeni.”
Despre BIAC
Curtea de Arbitraj Internațional București – BIAC este un organism independent lansat sub auspiciile AmCham România.
BIAC își propune să ofere asistență oamenilor de afaceri, precum și companiilor multinaționale care activează în România, cu privire la soluționarea oricăror tipuri de litigii contractuale intervenite între părțile care desfășoară activități în România, inclusiv ale părților care au încheiat contracte în altă limbă decât limba română.
Regulile de arbitraj ale BIAC au la bază un mix de „bune practici”, care decurg din diverse reguli de arbitraj internaționale precum cele ale UNCITRAL, LCIA, CPI și AAA /ICDR, acestea făcând referire și adoptând și Ghidul Asociației Internaționale a Avocaților privind conflictele de interese în arbitraj comercial internațional și Regulile Asociației Internaționale a Avocaților privind obținerea de probe în arbitrajul comercial international.
Despre UiPath
UiPath este liderul erei ‘Automation First’ și promovează conceptul ‘un robot pentru fiecare persoană,’ facilitând învățarea de către roboți de noi abilități prin intermediul inteligenței artificiale și a algoritmilor de machine learning. UiPath oferă acces gratuit la training de automatizare, și astfel aduce abilitățile digitale mai aproape de milioane de oameni din toată lumea, îmbunătățind productivitatea și eficiența acestora, relația angajatorilor cu angajații și calitatea serviciilor oferite clienților.
Platforma de hyperautomatizare a companiei combină soluția numărul 1 de RPA cu o suită completă de funcții, inclusiv extragerea proceselor și analiza de date, care permit fiecărei organizații să-și extindă operațiunile de afaceri digitale cu o viteză fără precedent.
Compania a automatizat deja milioane de sarcini repetitive pentru întreprinderi și organizații guvernamentale din întreaga lume, inclusiv mai mult de 50% din companiile Fortune 500 și 8 din cele Fortune 10. UiPath a fost numită de curând drept compania cu cea mai mare creștere în America de Nord în cadrul The Deloitte Technology Fast 500 în 2019, un clasament al companiilor private și publice din America de Nord cu cea mai mare creștere și a locupat locul 3 în cadrul 2019 Forbes Cloud 100.
