Responsabilități
• Întâmpină vizitatorii și îi îndrumă către sala de întâlniri;
• Îndeplinește activități de protocol;
• Primește, înregistrează și repartizează corespondența primită prin poștă;
• Preia și redirecționează apelurile telefonice;
• Asigură și răspunde de expedierea în bune condiții a tuturor plicurilor;
• Îndosariază și arhivează documentele companiei;
• Asigură păstrarea registrului unic de intrări/ieșiri al documentelor;
• Copiază/redactează/tehnoredactează/scanează diferite documente;
• Stabilește necesarul de consumabile pentru companie și gestionează aprovizionarea (papetărie, protocol, alte materiale consumabile);
• Transmite periodic informări cu privire la stadiul dosarelor și informațiile obținute;
• Caută periodic pe portalul instanțelor și alte site-uri de specialitate informații cu privire la dosare sau alte aspecte solicitate de colaboratorii și asociații societății;
• Îndeplinește orice alte atribuții aferente postului.
Cerințe
• studii medii sau superioare;
• capacitatea de a respecta cerințele și termenele de predare a lucrărilor;
• capacitate de prioritizare și planificare a task-urilor, organizare și simț ridicat al responsabilității;
• capacitatea de a lucra atât individual, cât și în echipă;
• cunoașterea programelor MS Office;
• cunoașterea limbii engleze;
• experiența administrativă într-o societate de avocatură reprezintă un avantaj.
Beneficii
• șansa de a lucra cu o echipă tânără, dar experimentată;
• un mediu de lucru colegial care încurajează inițiativele și comunicarea
• un birou plăcut, situat la doar 5 minute de mers pe jos de stația de metrou Piața Victoriei
POPESCU & ASOCIAȚII este una dintre societățile de avocatură de top din România, cu experiență dovedită în consultanță juridică, precum și în aria litigiilor și a dreptului penal, societatea și avocații săi fiind incluși în clasamentele prestigioaselor anuare juridice, precum Legal 500, Chambers & Partners, IFLR 1000 și Benchmark Litigation.
Candidaturile se primesc la adresa cariere@popescu-asociatii.ro până la data de 5 ianuarie 2022.
