Înalta Curte de Casație și Justiție lansează astăzi dosarul electronic ca primă componentă a conceptului său de instanță din era digitală, menit să racordeze instanța supremă la transformările aduse relațiilor sociale prin evoluția tehnologică, precum și la noul conținut pe care trebuie să îl dobândească activitatea serviciilor publice în acest context.
Dosarul electronic va fi urmat în această toamnă de implementarea serviciului de transmitere a actelor de procedură și de efectuare a comunicărilor prevăzute de lege prin mijloace moderne de comunicație, în format electronic, diminuându-se astfel costurile pe care administrarea justiției le presupune pentru contribuabil, precum și efectuarea acestor comunicări către justițiabili în condiții de rapiditate și de siguranță.
Modernizarea paginii de internet a Înaltei Curți de Casație și Justiție, eficientizarea motorului de căutare a jurisprudenței Înaltei Curți, asigurarea accesului gratuit la sinteze de jurisprudență și la jurisprudența istorică a instanței supreme a României, creșterea gradului de diseminare a hotărârilor pronunțate în cadrul celor două mecanisme de unificare a jurisprudenței și creșterea gradului de transparență a activității instanței prin noile mijloace de comunicare acum disponibile, inclusiv rețelele sociale sunt alți pași avuți în vedere pentru viitor. Păstrând și respectând tradițiile și practicile celei mai înalte în grad instanțe a României, ÎCCJ creează astfel premisele pentru a deveni o instanță modernă și accesibilă, în interesul cetățenilor pe care este chemată să îi servească.
Începând cu data de 18.05.2020, justițiabilii și reprezentanții lor, care au parcurs procedura de înregistrare vor avea acces on-line la documentele din dosarele proprii, înregistrate pe rolul Secției I Civile, Secției a II a Civile, Secției Penale și al completurilor de 5 judecători din cadrul instanței supreme. Din cauza volumului foarte mare de date, procedura de scanare a documentelor la nivelul Secției de Contencios Administrativ și Fiscal necesită o perioadă mai îndelungată; s-au luat măsuri de realocare a unor grefieri de la alte secții pentru realizarea acesteia în cel mai scurt timp posibil, urmând ca dosarul electronic să fie operaționalizat și la nivelul acestei secții începând cu luna septembrie 2020.
Procedura de înregistrare în vederea accesului la sistemul de dosar electronic este deja disponibilă pe pagina de internet a Înaltei Curți. Pentru completarea cererii puteți accesa acest link. Vă rugăm să consultați în prealabil instrucțiunile de folosire a aplicației de dosar electronic, disponibile aici. (Pentru accesarea hyperlink-urilor faceți click stângă ținând apăsată tasta CTRL)
Avantajele dosarului electronic
- economie de timp și costuri mai reduse pentru părți și apărătorii lor, aceștia putând consulta documentele dosarului fără a se deplasa efectiv la sediul instanței supreme;
- acces imediat la documentele noi, fără a se aștepta perioada necesară pentru comunicarea acestora prin serviciile poștale;
- creșterea celerității procedurii, prin reducerea situațiilor în care este necesară amânarea cauzei pentru a se putea consulta înscrisurile noi;
- reducerea aglomerației în sediile ÎCCJ și asigurarea eficienței măsurilor de protecție împotriva COVID-19;
- posibilitatea judecătorilor, magistraților asistenți și grefierilor de a consulta dosarele de la domiciliu și de a lua în mod imediat măsurile corespunzătoare, în contextul măsurilor de protecție legate de pandemia de COVID-19;
- posibilitatea membrilor completului de judecată, a părților și a reprezentanților lor de a consulta dosarul în mod simultan, fără a se aștepta predarea dosarului în arhivă;
- acces la actele dosarului 24/24, fără ca partea să fie condiționată de programul de relații cu publicul al compartimentului arhivă sau de faptul că dosarul se află dat spre studiu sau spre motivare unui membru al completului.
În contextul măsurilor sale continue de asigurare a securității și sănătății la sediile sale, în contextul pandemiei de COVID-19, Înalta Curte de Casație și Justiție invită toate părțile, precum și pe colegii procurori și avocați să folosească aplicația de dosar electronic pentru a contribui atât la desfășurarea cu celeritate a judecății în cauzele care îi privesc, cât și pentru un mediu de lucru mai sigur și condiții decente de desfășurare a activităților judiciare pentru noi toți.
Înalta Curte de Casație și Justiție mulțumește Tribunalului Arad și în special domnilor Dacian Stanciu și Raul Baltă, specialiști IT în cadrul acestuia, pentru punerea la dispoziție în mod gratuit a aplicației de dosar electronic dezvoltată la nivelul acestei instanțe, precum și pentru instruirea acordată pe partea de utilizare. De asemenea, Înalta Curte mulțumește Curții de Apel Galați, în special domnului specialist IT Valeriu Păcuraru, pentru asistența acordată în ceea ce privește software-ul roboților de scanare, upload documente și dovezi citare.
Documentul prin care Înalta Curte de Casație și Justiție anunță UNBR cu privire la implementarea aplicației de dosar electronic la instanța supremă poate fi citit aici: 135-AUT-2020_dos el ICCFJ_nr. 645 din 07 mai 2020
